威尼斯人棋牌下载官方-棋牌游戏可以提现的-首页

党政办公室

学院层面党政用印电子审批流程说明

发布时间:2020-11-05     发布者:罗锋     浏览:10


学院层面党政用印电子审批流程说明

 

为简化审批流程,提高办事效率,方便广大师生,学院于2020年公布了新修订的《威尼斯人棋牌下载官方印章使用管理办法》(闽信息院办〔2020〕46号)。现就有关党政用印审批相关事项说明如下:

一、党政用印电子审批流程图

 

二、审批事项相关说明

(一)从2020年11月1日至11月30日,为学院党政用印电子审批流程试运行阶段。为做好过渡,同时可使用用印登记本进行审批,试运行结束后原则上需通过电子审批流程的不再进行登记本审批。

(二)用印电子审批权限说明。

1.无需上传流程审批的情形:

1)以学院党委、学院名义上报或下发的各类文件、公函,按照学院发文管理流程印制后,直接由党政办公室机要室予以用印。

2)以学院党委、学院名义上报的各类申报材料、统计报表、申报表、申请表、授权书、承诺书等,如材料上有学校领导签字的或系统自动生成的,经职能部门负责人审核后,由职能部门指定经办人到党政办公室机要室直接办理用印,由学院印章管理人员统一做好用印事项登记。

3)以学院党委或者行政名义印制、颁发的各类工作证、学生证、退休证、毕业证(肄业证、结业证)等证书和聘书、奖状、招生录取通知书;各类证件、证书、聘书的复印件、翻译件;师生补办各类证件、证书、聘书;党组织发展审批表、审核材料等用印,经相关负责人审核后,由职能部门指定经办人到党政办公室机要室直接办理用印,由学院印章管理人员统一做好用印事项登记。

4)经财务管理系统流程审核或系统自动生成银行发放数据的或已经由学院领导签字审批的,经财务部门负责人审核后,由财务部门指定经办人到党政办公室机要室直接办理用印,由学院印章管理人员统一做好用印事项登记。

5)经资产管理系统流程审核或系统自动生成的各类表单,经资产管理部门负责人审核后,由资产管理部门指定经办人到党政办公室机要室直接办理用印,由学院印章管理人员统一做好用印事项登记。

6)从政府采购系统流程审批后导出的招标档案归档材料,经资产管理部门负责人审核后,由资产管理部门指定经办人到党政办公室机要室直接办理用印,由学院印章管理人员统一做好用印事项登记。

2.需上传流程审批的情形:

1)无学校领导签字的或非系统自动生成的,以学院党委、学院名义上报的各类申报材料、统计报表、申报表、申请表、授权书、承诺书等,需通过用印申请流程进行审批后方可用印。

领导审批权限:由职能部门负责人根据事项选择负责分管领导审批;重要事项由分管领导再提交党委书记或院长审批。

2)学院对外业务合同、项目协议书必须通过用印申请流程上传合同、协议签约文本,根据合同类型、合同金额等选择相应审批权限,经最终审批人进行审批后,由业务部门指定经办人将法定代表人或委托(授权)代理人签字后的合同、协议纸质文本送达党政办公室机要室,由学院印章管理人员核对流程和事项后予以用印。

领导审批权限:职能部门业务范围内或授权审批金额内的合同、协议,由职能部门负责人审批即可;涉及学院对外业务的合同、协议,根据分管领导授权审批金额或授权签署情况,由分管领导审批即可;需要法定代表人签字或涉及大额资金事项的合同、协议,需由院长审批。

3)非经财务管理系统流程审核或系统自动生成银行发放数据的,或未经学院领导签字审批的,以及银行账户管理事项和财务报表、财务资料等,须通过用印申请流程进行审批后方可用印。

领导审批权限:由财务部门负责人根据财务、银行事项要求审批权限领导予以确定审核人。

4)除第1点第(5)(6)款规定之外的学院资产管理、招标采购其余事项用印,需通过OA用印申请流程进行审批后方可用印。

领导审批权限:由资产管理部门负责人根据资产管理、招标采购事项要求审批权限领导予以确定审核人。

5)学院基建项目可研、设计、勘察、造价咨询等相关事项的用印,必须通过用印申请流程,上传相关附件材料并进行审批后,由基建部门指定经办人将纸质材料送达党政办公室机要室,由学院印章管理人员核对流程和事项后予以用印。

领导审批权限:根据学院领导授权审批金额或需要法定代表人签字的情况,由基建部门选择学院领导审批。

三、其他事项说明

1.用印审批流程从学院OA办公平台“办事”、“新建流程”、党政办管理流程“用印审批流程”进行。

2.各级送审、审核人员需在意见中签署相关意见,并及时告知上一级审核人员相关事项。

3.在运行过程中如有疑问或其他意见建议,可与党政办公室罗锋、肖平或教育技术与信息中心吴彦等人员沟通反馈。

 

                                 党政办公室

                               2020年11月5日


威尼斯人棋牌下载官方|棋牌游戏可以提现的

XML 地图 | Sitemap 地图